Tips Membuat mail Merge

        Untuk membantu dan mempercepat kinerja sistem administrasi di kantor atau teman-teman seperjuangan sebagai pendidik membuat surat undangan orang tua/ wali murid peserta didik khususnya guru bimbingan konseling yang praktis dengan mail merge adapun langkahnya sebagai berikut;

1. Buatlah master surat seperti dibawah ini

Gbr. 1

2.  Membuat Master data contoh berikut ini

Gbr. 2

3.  Setelah kedua langkah tersebut di atas selesai, pada sesi berikutnya yang dapat kita lakukan menyeting mail merge nya yaitu menghubungkan antara surat dan data surat lihat gambar ini;

 

a.    Klik pada step by step mail merge wizard

 

 

Gbr. 3

b. Klik Direktory dan Next: Starting document

Gbr. 4

c.  Pada tahap ini klik  Next : Slectrecipients

Gbr. 5

d. Munculnya dialog seperti dibawah ini Klik Browse

Gbr. 6

        e. Selelah klik Browse akan muncul dialog berikut ini

Gbr. 7

        Dengan munculnya dialog ini tugas selanjutnya cari dimana data surat Anda simpan? Nah kebetulan contoh data surat saya simpan di Drive Muh Pri 14 pada folder @latih artikel dengan nama file Data terus Anda Klik pada file data dan Open  tersebut sehingga muncul dialog berikut ini 

f. Gambar dialog berikut ini

Gbr. 8

g. Dengan langkah f ini nantinya akan tinggal menentukan settingan antara surat dan data surat seperti berikut ini

Gbr. 9

h. Lihat kembali format surat yang telah kita buat untuk disetting agar terhubung dengan data surat lihat nomor penempatan crouser mouse sebagai berikut;

Gbr. 10

        i. Setelah di setting akan siap untuk digunakan

Gbr. 11

j.        Untuk membuktikan mail merge sudah terhubung dengan data surat silahkan klik Preview results  seperti berikut ini

Gbr. 12

Untuk lebih jelasnya simak Video berikut ini

Demikian tips ini semoga bermanfaat!